Privacy statement - MMSSports

Privacy statement MMSSports

MMSSports, KvK-nummer 74324101, gevestigd aan Stalpaert van der Wieleweg 12, 2612 SW te Delft, vertegenwoordigd door Martine Stam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
MMSSports
Stalpaert van der Wieleweg 12
2612 SW Delft
http://www.mmssports.nl
info@mmssports.nl
+31 6 11 11 29 74

Privacybeleid MMSSports
MMSSports is een bedrijf dat sportevenementen organiseert in zowel Nederland als in andere Europese landen. Via onze website en social media kanalen bieden wij allerlei diensten aan. Daarbij verwerken wij privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met andere organisaties of bedrijven.

Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegeven worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:

Duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring.
Het verzamelen van persoonsgegeven beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
U eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist.
Uw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.
Wanneer we uw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er onder andere voor te zorgen dat deze niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegeven te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken.
Uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage aan te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Mocht u naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons op willen nemen, dan kan dat via bovenstaande contactgegevens.

Persoonsgegevens die wij verwerken
MMSSports verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken niet altijd alle onderstaande gegevens. Dat is namelijk afhankelijk van welke diensten op onze website jij kiest te gebruiken. Zo verwerken wij uw CV en motivatiebrief alleen wanneer u online bij ons solliciteert en spelen uw paspoortgegevens pas een rol wanneer u zich inschrijft voor een trainingskamp waarvoor vliegtickets gekocht moeten worden.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk van u verwerken:

- Voor- en achternaam

- Adresgegevens

- E-mailadres

- Telefoonnummer

- Naam contactpersoon In Case of Emergency

- Telefoonnummer contactpersoon In Case of Emergency

- Bankrekeningnummer

- Factuuradres

- Geboortedatum

- Documentnummer reisdocument

- Vervaldatum reisdocument

- Motivatiebrief

- CV

Wij verwerken enkel persoonsgegeven die noodzakelijk zijn om onze diensten uit te kunnen voeren. De bovenstaande gegevens zijn dan ook verplicht om aan te leveren indien dit op u van toepassing is. MMSSports zal u altijd per e-mail of telefonisch om deze gegevens vragen. Het niet aanleveren van deze benodigde gegevens zal invloed hebben op de uitvoering van de overeen te komen of overeengekomen diensten.

Het doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
MMSSports verwerkt uw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

- Het afhandelen van uw betaling.

- Het afhandelen van uw sollicitatie.

- Het afleveren van diensten en goederen.

- Het opnemen van contact met u via e-mail, per post of telefonisch, indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

- Het verschaffen van informatie aan u via e-mail, per post of telefonisch, over eventuele wijzigingen van onze diensten en producten.

- Het opnemen van contact met u via e-mail, per post of telefonisch, na mogelijke deelname aan prijsvragen en andere acties

- Het evalueren van onze diensten en producten om onze dienstverlening te kunnen verbeteren.
- Het beantwoorden van uw vragen of klachten via social media, e-mail, per post of telefonisch.

- Het verzenden van onze nieuwsbrief en reclamefolder

- Het mogelijk maken van contact met de door u opgegeven ICE-contactpersoon in geval van een noodgeval.

- MMSSports verwerkt ook persoonsgegevens wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals de gegevens voor onze belastingaangifte.

Het bewaren van persoonsgegevens
MMSSports bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende van persoonsgegevens:

Persoonsgegevens	Reden	Bewaartermijn
Voor- en achternaam	Wanneer u een dienst bij ons afneemt, gebruiken we deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst die we met u hebben.	Tot maximaal 3 maanden na de uitgevoerde overeenkomst.
Adresgegevens	Wanneer u een dienst bij ons afneemt, gebruiken we deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst die we met u hebben.	Tot maximaal 3 maanden na de uitgevoerde overeenkomst.
E-mailadres	Als u informatie bij ons opvraagt, gebruiken wij deze gegevens om u de informatie op de sturen. Tevens gebruiken we deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst die we met u hebben.	Tot maximaal 3 maanden na de uitvoerde overeenkomst.
Telefoonnummer	Wanneer u een dienst bij ons afneemt, gebruiken we deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst die we met u hebben.	Tot maximaal 3 maanden na de uitgevoerde overeenkomst.
Factuuradres	Wanneer u een dienst bij ons afneemt, gebruiken we deze gegevens om facturen op uw naam te zetten en deze te kunnen verzenden.	Tot maximaal 7 jaar na de uitgevoerde overeenkomst.
Vervaldatum reisdocument	Wanneer u een dienst bij ons afneemt, waarbij een vliegreis inbegrepen zit, gebruiken we deze gegeven voor het boeken van uw vliegticket (en dus voor de uitvoering van de overeenkomst die we met u hebben).	Tot maximaal 1 maand na de uitgevoerde overeenkomst
CV	Wanneer u bij ons solliciteert, gebruiken we deze gegevens voor de selectieprocedure van de betreffende functie.	Tot maximaal 1 maand na afwijzing in het geval van afwijzing. Tot maximaal 1 jaar na indiensttreding.
Motivatiebrief	Wanneer u bij ons solliciteert, gebruiken we deze gegevens voor de selectieprocedure van de betreffende functie.	Tot maximaal 1 maand na afwijzing in het geval van afwijzing. Tot maximaal 1 jaar na indiensttreding.

Geautomatiseerde besluitvorming

MMSSports neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van MMSSports) tussen zit.

Het delen van persoonsgegevens met derden
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens is afgeschermd, en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

MMSSports deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. MMSSports blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Daarnaast verstrekt MMSSports uw persoonsgegevens aan andere derden wanneer er een vliegticket geboekt moet worden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

Cookies

MMSSports gebruikt op de website alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door MMSSports en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@mmssports.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. MMSSports wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

MMSSports neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@mmssports.nl